Transportplanner

Een planner is iemand die binnen een bedrijf werkzaamheden verricht met betrekking tot het plannen van bijvoorbeeld personeel, productie, transport en/of logistiek. Sommige planners houden zich uitsluitend met één van deze onderdelen bezig; hun functie is dan bijvoorbeeld personeelsplanner, transportplanner of planner wegtransport.

Van planners wordt steeds meer verwacht. Het beroep verandert, omdat de logistiek innoveert en digitaliseert. Kennis van software, business intelligence en continue communicatie met stakeholders is noodzakelijk. Supply chain denken, sterk wisselende klantvragen en de behoefte om meer gestructureerd te plannen vragen om een andere manier van werken. Dat leidt tot een bredere rol voor  planners binnen de organisatie, waarbij zij actief bijdragen aan proces- en resultaatverbetering.

De werkzaamheden van transportplanners zijn in sterke mate afhankelijk van de exacte invulling van de functie en het bedrijf. Een planner kan zowel verantwoordelijk zijn voor het plannen van personeel als voor de productie, maar ook de transport en logistiek van goederen. Ook een combinatie van deze werkzaamheden is mogelijk.

Tot de algemene taken van een planner behoren doorgaans:

• Maken van dag-, week- en maandplanningen
• Optimaliseren van de operationele performance
• Rapporteren van performancecijfers aan het management
• Verwerken van administratieve gegevens

Tot de werkzaamheden van een planner die gericht is op de productie en/of logistiek van goederen kunnen onder meer onderstaande taken behoren:

• Opstellen, afstemmen en ook beheren van een sales forecast met betrekking tot de te leveren goederen en/of dienst
• Monitoren en rapporteren van ontwikkelingen in de vraag
• Verwerken van orders
• Organiseren van de voorraadplanning, waarbij te allen tijde voldoende voorraad wordt gewaarborgd dit ook tegen minimale kosten
• Inkoop en ook planning van diverse grondstoffen en materialen tegen het gewenste prijs- en kwaliteitsniveau
• Afstemmen van leveringsvoorwaarden met leveranciers
• Ontwikkelen, monitoren en optimaliseren van betrouwbare en efficiënte logistieke plannen en werkprocessen
• Daarnaast ook het opstellen van een nacalculatie

Specifieke taken van een personeelsplanner omvatten daarnaast:

• Analyseren van de personeelsbehoefte
• Opstellen van werkroosters voor werknemers
• Dagelijks bijsturen van de werkroosters
• Verwerken van ziekmeldingen en verlofaanvragen
• Opstellen en uitvoeren van trainings- en opleidingsprogramma’s voor personeel
• Telefonisch te woord staan van medewerkers en cliënten

Planners kunnen werkzaam zijn bij alle bedrijven die te maken hebben met een vereiste planning van goederen en/of personeel. Ze zijn vooral werkzaam bij industriële producenten of bedrijven die gespecialiseerd zijn in transport en logistiek. Wanneer de focus van de werkzaamheden ligt op het plannen van personeel, zijn planners ook vaak werkzaam bij een bedrijf dat gespecialiseerd is in (technische) dienstverlening. Bijvoorbeeld onderhouds- of servicebedrijven. Ook in de (thuis)zorg zijn veel planners aanwezig.

Om planner te worden is vaak een afgeronde opleiding vereist in één van de volgende specialismen:

• Logistiek & Transport (mbo)
• Supply Chain Management (hbo, wo)
• Bedrijfskunde (hbo, wo)
• Technische bedrijfskunde (hbo, wo)
• Operations Management (hbo,wo)

Daarnaast wordt vaak de nodige werkervaring gevraagd, aangevuld met kennis van Excel en ERP-software.